O Meu futuro - O maior portal educacional


Tecnólogo em Secretariado Executivo

  • Duração média do curso

    3 anos.

  • Salário inicial médio

    1200

O que é

O secretário executivo é o assessor imediato de dirigentes e gerentes de uma organização, possuem conhecimentos da área de administração quanto os de relações públicas. saiba mais »

A palavra secretário originou-se do latim: Secretum - lugar retirado, retiro, solidão; Secreta – particular, segredo, mistério; Secretarium - lugar retirado, conselho privado. Não há como precisar uma data para o surgimento da profissão de secretário (a). Entretanto, estima-se que deve ter sido no Egito há 500 a.C. com as funções e tarefas que havia. O escriba oriental é um homem que domina a escrita, faz contas, classifica os arquivos, redige as ordens, aquele que é capaz de recebê-las por escrito e que, por conseguinte, é naturalmente encarregado da sua execução. No Brasil, o desenvolvimento da profissão acompanhou o ambiente empresarial adaptando-se aos paradigmas vigentes.

O que faz

Secretariado é o conjunto de atividades empregadas na assessoria de empresas e em outras organizações públicas ou privadas. O secretário executivo é quem assessora dirigentes e gerentes de uma organização. Controla os arquivos, a correspondência e a agenda do chefe, tomando as providências necessárias para que as decisões de seu superior sejam executadas com agilidade, também participa das decisões da empresa, auxiliando os executivos em suas relações nacionais e internacionais. Gerencia processos administrativos, informações, equipes e comunicações internas e externas. É quem toma as decisões a respeito da rotina do departamento ou setor em que trabalha, fazendo a ponte com as demais áreas da empresa. Na preparação de apresentações e na organização de eventos e encontros de negócios, também auxilia executivos.

Perfil do profissional

Habilidade para resolver problemas Gosta ou possui habilidade para trabalhar em equipe Expressa liderança Demonstra iniciativa É organizado e atento a detalhes

Características comportamentais

Criatividade, responsabilidade e agilidade. Adaptar-se a mudanças de fusos horários, Trabalho em equipe e liderança, equilíbrio emocional, cortesia, iniciativa, desprendimento, aptidão para vistoria. Comunicação, dinamismo, concentração, resolução de problemas práticos, interesse pela pesquisa, habilidades com matemática e ciências. Flexibilidade, capacidade de trabalhar sob pressão e adquirir novos conhecimentos.

Mercado de trabalho

O mercado para o profissional de secretariado executivo encontra-se estável, apresentando possibilidades de crescimento para os próximos anos, o motivo é a demanda crescente por secretários (a) executivos bilíngues ou trilíngues. Empresas que realizam negócios com outros países, tanto multinacionais como nacionais têm necessitado de especialistas em secretariado e tradução e interpretação. Grande parte das vagas surge onde há grande concentração de empresas e indústrias de diversos setores, como as regiões metropolitanas de São Paulo, Rio de Janeiro e Curitiba, além do Vale do Paraíba e Campinas (SP). saiba mais »

O maior contratante é o setor de serviços, principalmente bancos e construtoras, seguido por empresas do comércio, como grandes redes de lojas e supermercados. Para estas empresas profissionais com conhecimentos em administração e tecnologia da informação são os mais solicitados. Os concursos públicos são uma alternativa, uma vez que as empresas estatais, estão buscando cada vez mais os serviços de secretariado, atitude esta que não ocorria.